ABIKO SURVEY Co.Ltd.

あびこ測量株式会社

測量調査全般・設計・GIS・開発行為・補償コンサルタント

個人情報保護方針


私どもは、当社の事業である測量・補償コンサルタント・GIS・開発行為申請業務を行うにあたり、また、社内の人事・採用情報等で取り扱う個人情報について、個人情報保護の重要性を認識し、適切な運用管理を推進してまいります。

当社が取り扱う個人情報とその利用目的は、以下のとおりです。

・測量・補償コンサルタント・GIS・開発行為申請業務の受託業務において、主に土地・建物の所有者に関する個人情報。
・社員の人事、労務管理、マネジメントシステムの運用及び採用のために使用する個人情報。
・当社との取引を行う取引先担当者の個人情報(所属、担当者名、連絡先など)。

 当社は、以下の活動を実施します。
1.管理責任者の設置
 個人情報管理責任者を設置し、当社では個人情報の適切な管理を行います。
 また、当社の個人情報の問い合わせ(苦情・相談)は下記の問い合わせ先までお願いいたします。

2.個人情報の取得、利用について
 当社の事業で取り扱う個人情報は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内で取得し、利用するとともに、目的外利用をしない為の措置を講じます。また取得、利用に際してはその責任者を明確にいたします。
(1)本人から直接取得する場合は、本人の同意を得た範囲で取得・利用いたします。
 また、書面により本人から取得する場合は、改めて利用目的を明示いたします。
(2)委託を受ける際には、委託契約の範囲内で取得・利用いたします。
(3)適法かつ公正な手段で取得・利用いたします。

3.目的外使用や第3者への提供は本人の同意がない限り行いません。
 ただし、次の場合を除きます。
(1)法令等による場合
(2)本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

4.取得した個人情報は適切に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策を講じ、是正・予防を行い改善いたします。

5.個人情報保護に関する法令、国が定める方針、その他の規範を尊守いたします。

6.当社の個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に改善すると共に、全社員の個人情報保護に関する教育、啓発に努めてまいります。

                                   平成30年10月1日  最 新(改定日)
                                   平成21年10月1日  制 定
                                           あびこ測量株式会社
                                             代表取締役 皆葉 寛之

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〒270-1138 千葉県我孫子市下ヶ戸1820番地の9
TEL:04-7184-6257 FAX:04-7184-6227

開示対象個人情報に関する事項の公表

開示対象個人情報とは、当社が検索可能な状態で保有している個人情報で、本人から開示、内容の訂正、追加・削除、利用停止、消去(以下、開示等という)それぞれの請求に対して、お答え(開示等ができない場合も含む)する情報をいいます。
尚、受託内容に開示等の対応が入っていない場合は対象外です。

1.本人から開示等の請求手続きについて
開示等の請求及び苦情窓口まで電話又は郵送、電子メールでお問合せ下さい。
開示等を求められる場合の手続きについて、法令及び当社の規則に基づき、下記のご説明いたします。
・開示等を求めるための当社への申請方法(所定申請様式、郵送手段など)
・開示等を求める方が、本人または本人の委任を受けた代理人であることの確認方法
・開示請求、利用目的の説明に関する実費手数料のご負担とお支払方法
・開示から回答までのおよその日数について

・回答方法(書面等)について

2.開示対象個人情報の利用目的について
開示対象個人情報の利用目的は下記の通りです。
・取引先担当者の個人情報(所属、担当者名、連絡先など)を、業務連絡など、一般的な商取引で利用致します。
・当社従業者の個人情報を、人事、労務管理、マネジメントシステムの運用などのために利用致します。
・採用応募者の個人情報を採用選考のために利用致します。
・当社へのお問い合わせに関する個人情報を、お問い合わせに回答するために利用致します。

3.開示等の請求及び問合せ・苦情窓口


   当社の個人情報保護に関するお問い合わせ

               個人情報管理責任者  電話 04-7184-6257
                               meil info@abiko-s.co.jp



1.認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
2.苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室

住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL  03-5860-7565  フリーダイヤル 0120-700-779